（1）注意工作节奏
要提高工作效率，并不是要你总处于高度紧张的状态，而是提倡一种鲜明欢快而富有弹性的工作节奏。这就如同音乐一般，没有节奏的音乐就是噪音，同样，没有节奏的工作也是杂乱无章的，不可能有效率。
（2）改变日常的工作习惯
秘书只有在不断地变化中才能发展进步，一潭死水是不可能永远清新的，只有在工作中不断的调整自己的工作方式，才能得到更好的工作效率。
（3）善于满足，够用就好
秘书需要具有一定的电脑知识，但是并不需要你成为一个电脑高手，秘书只需要会熟练运用几个常用软件就足够了，没必要花大力气，大量的时间去钻研所有的计算机知识。总的原则是：把需要用到的尽量学精，不需要用的放到业余时间慢慢学习，这样能极大地减轻自我的压力。
（4）学会及时完成任务
