首席菲拉克每隔三天和总督会面一次，如果有必要，他们可以更经常地见面以商讨国家大事，或者公民之间的私人纠纷，尽管这种情况不多。每天有两名首席菲拉克出席议事会，出席的人每日轮换。政府的一项基本规则是，任何涉及国家公众的事情，相关法令在通过的前三天内如果没有经过议事会讨论，就不能获得批准。在议事会或者公民大会以外的地方谈论公事，一律是死罪。据说这样做的目的是，避免总督以及首席菲拉克共谋压迫人民，颠覆国家。因此，所有重要的事情都要提交到修院，由菲拉克通知他们各自管理的住户，讨论之后，将报告提交给议事会。重大问题将由公民大会全体审议。议事会遵循的一项规则是，问题不能在被提出的当天进行讨论，而是留到下次会议讨论。他们这样做用以防止议员们不经思考，信口开河。否则他们之后的辩论就都会更偏向他们自己的观点，而不是国家和公众的利益；他们宁可损害公众利益，也不愿意让自己的名声因最初的错误观点而受损。因此，为了防止这种情况发生，他们一开始就应该慎重发言，而不应轻率地发表意见。
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